Dewasa ini aplikasi video conference menjadi salah satu media komunikasi jarak jauh yang paling banyak digunakan. Mengapa demikian? Alasannya tidak lain adalah untuk efisiensi dan efektifitas.

Selain dampak dari social distancing, keberadaan sistem kerja baru yakni remote working juga menuntut adanya sistem komunikasi yang mampu menghubungkan antara organisasi dengan para pekerja mereka yang berada di luar jangkauan. Di sisi lain, aplikasi video conference dinilai sebagai media pembelajaran jarak jauh yang paling efektif digunakan dalam pembelajaran jarak jauh.

Tentu, banyak perusahaan teknologi yang telah membaca peluang semacam ini sehingga tidak jarang kita temui berbagai penawaran aplikasi conference yang bahkan belum pernah kita dengar namanya. Ada beberapa aplikasi yang mungkin sudah Anda dengar dan gunakan saat ini, namun ketika ditanya mana yang lebih baik? Mungkin Anda akan merasa kesulitan. 

Artikel ini akan membantu Anda untuk membandingkan dan memilih aplikasi yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda. Artikel ini akan memberikan Anda informasi singkat dan jelas berkaitan dengan aplikasi video conference, mulai dari harga dan kualitas yang ditawarkan. Apa saja aplikasi ini? Dan bagaimana kualitasnya? Mari kita lihat!

Apa yang membuat aplikasi konferensi video bagus?

Aplikasi video conference dapat dikatakan bagus ketika ia memiliki sejumlah fitur yang relevan dengan kebutuhan pengguna. Selain harus mampu memberikan tampilan video berkualitas tinggi, aplikasi tersebut juga harus dapat digunakan untuk berbagai kegiatan lain seperti mengobrol singkat dengan rekan kerja Anda atau membagikan slide presentasi di layar saat konferensi berlangsung. Aplikasi konferensi video yang bagus juga harus dapat menyediakan fitur untuk membuat tautan rapat, membagikannya dengan orang lain, dan menambahkan lebih banyak orang ke panggilan yang sedang berlangsung.

Selain itu, aplikasi yang bagus juga dapat harus memiliki berbagai fitur pendukung seperti schedule meeting, berbagi layar, anotasi atau papan tulis, dan obrolan langsung. Fitur-fitur ini adalah kunci untuk membuat rapat virtual lebih produktif. Oleh karena itu, daftar aplikasi yang disajikan di bawah ini terbatas pada aplikasi video conference yang memenuhi syarat di atas, artikel ini tidak membahas aplikasi yang tidak memenuhi syarat. Tujuannya, tentu agar Anda dapat menjadikannya sebagai referensi.

6 Aplikasi Video Conference Terbaik

1. Zoom; aplikasi video conference terbaik untuk peserta yang berskala besar

Zoom Aplikasi Video Conference

Tentu Anda sudah tidak asing lagi dengan aplikasi video conference yang satu ini. Zoom merupakan aplikasi terpopuler dewasa ini, baik di kalangan lembaga pendidikan maupun perusahaan. Selanjutnya, dengan melakukan instalasi aplikasi Zoom, Anda dapat dengan mudah melakukan panggilan video one by one secara gratis tanpa batas waktu dan panggilan grup hingga 100 orang selama kurang lebih 40 menit. Untuk panggilan grup lebih dari 40 menit Anda perlu membeli paket berbayar dengan jumlah peserta 1000 orang sekaligus.

Lebih penting lagi, Zoom sangat andal. Ketika koneksi internet Anda buruk, Zoom biasanya akan melakukan konfigurasi agar video Anda tetap berjalan dengan mengurangi kualitas video. Selain itu, dengan aplikasi ini Anda dapat melakukan recording yang akan tersimpan di perangkat Anda. Aplikasi ini juga memungkinkan peserta untuk melakukan obrolan melalui teks  saat konferensi berlangsung, baik sebagai grup atau sebagai pesan pribadi individu. Anda juga dapat membagikan layar Anda, memilih untuk menampilkan seluruh layar atau hanya salah satu aplikasi yang Anda jalankan.

Zoom bahkan memungkinkan Anda menjadwalkan panggilan terlebih dahulu, mengobrol kapan saja dengan kontak Anda, atau terhubung ke perangkat keras konferensi ruangan. Secara keseluruhan, Zoom dapat dikatakan sebagai aplikasi video yang mendekati sempurna. Anda dapat secara otomatis menambahkan panggilan Zoom ke kalender Anda atau menjadwalkan konferensi video ketika seseorang membuat janji.

Harga Zoom: Gratis hingga 100 peserta untuk rapat 40 menit; mulai dari $ 14,99 / bulan per host Pro plan untuk manajemen pengguna, lama pertemuan tidak terbatas, dan pelaporan.

2. Google Meet; aplikasi video conference terbaik untuk pengguna G Suite

Google Meet Video Conference

Salah satu fitur terbaik dari Google Meet, adalah integrasinya dengan aplikasi Google lainnya. Setiap kali Anda membuat rapat di Google Kalender, Anda akan mendapatkan link Meet yang dapat diklik oleh Anda dan peserta rapat untuk langsung bergabung dengan panggilan. Dan saat Anda sedang menelepon, Anda dapat menemukan file dari Google Drive dan Aplikasi dan membagikannya di chat, tanpa meninggalkan panggilan. Dengan menggunakan Meet, Anda bahkan dapat melakukan panggilan langsung saat membuka Gmail Anda. Inilah alasan mengapa Meet menjadi aplikasi video conference terbaik bagi pengguna G Suite.

Google Meet menyertakan teks langsung, yang merupakan nilai tambah yang sangat besar untuk aksesibilitas. Teks berfungsi cukup baik dalam bahasa Inggris, meskipun tidak dapat mendeteksi ketika bahasa lain digunakan dalam panggilan. Ada juga fitur tab-sharing yang bagus untuk berbagi media, dengan sedikit jeda saat digunakan untuk streaming video pendek sebagai grup.

Namun, aplikasi ini sering mengalami masalah ketika digunakan untuk panggilan grup yang besar. Dalam pengalaman kami, itu tidak menurunkan panggilan seanggun beberapa aplikasi lain (seperti Zoom) jika koneksi internet Anda lambat. Namun kondisi demikian bukan tanpa solusi. Untuk mengatasi keterbatasan Meet, Anda dapat melakukan konferensi dengan 100.000 peserta dengan menggunakan mode hanya lihat. Mode ini tidak menampilkan layar peserta layaknya Zoom, dalam mode ini peserta hanya akan melihat dan mendengar presenter berbicara. 

Meskipun tidak sama dengan konferensi video yang sebenarnya, karena dibatasi kemampuan mereka untuk ikut serta, ini adalah pilihan yang layak jika Anda hanya memerlukan satu atau dua orang untuk mempresentasikan materi seperti dalam kelas pembelajaran jarak jauh dengan metode ceramah.

Harga Google Meet: Gratis hingga 100 peserta dan hingga 60 menit; mulai $ 6 / bulan sebagai bagian dari G Suite Basic untuk tim bisnis.

3. GoToMeeting; aplikasi konferensi video terbaik dengan fitur profesional

GotoMeeting

GoToMeeting adalah aplikasi video conference besutan LogMeIn yang memungkinkan Anda bertemu dengan tim atau menyiarkan webinar ke ribuan pemirsa. Dengan GoToMeeting, Anda akan menjadwalkan rapat secara online, lalu menggunakan aplikasi GoToMeeting untuk bergabung dengan panggilan, membagikan layar Anda, dan mempresentasikan kepada audiens.

Anda dapat memilih untuk menjadwalkan sesi berulang atau memulai panggilan satu kali. GoToMeeting juga memungkinkan Anda membuat tautan khusus untuk pertemuan Anda — yang merupakan fitur hebat jika Anda akan mengundang orang di luar organisasi Anda atau menjalankan acara virtual yang tersedia untuk umum seperti webinar.

GoToMeeting menawarkan semua fitur yang Anda harapkan dari alat konferensi video yang ditujukan untuk para profesional, termasuk perekaman panggilan, nomor panggilan masuk (atau opsi agar GoToMeeting menghubungi nomor Anda sehingga Anda hanya perlu menjawab), dan video HD untuk hingga enam peserta. Anda bahkan dapat memantau level audio Anda dari bilah alat aplikasi, sehingga Anda dapat melihat dengan tepat seberapa keras suara Anda selama panggilan.

Sisi negatifnya adalah aplikasinya bisa sedikit membingungkan karena semua fitur dan opsi yang tersedia. Namun, sebagian besar, GoToMeeting adalah opsi andal yang bisa menjadi pilihan bagus jika Anda menginginkan alat untuk panggilan tim dan webinar.

Harga GoToMeeting: Dari $ 14 / penyelenggara / bulan untuk paket Profesional hingga 150 peserta.

4. join.me; aplikasi video conference terbaik yang ringan

joinme

Aplikasi video conference ini juga merupakan buatan LogMeIn, join.me agak mirip dengan saudaranya GoToMeeting, namun lebih ramping dan lebih ringan digunakan— sempurna jika Anda hanya perlu mengadakan panggilan sesekali.

Setelah Anda membuat akun, Anda dapat memulai rapat dari browser atau desktop atau aplikasi seluler mana pun, dan peserta juga dapat bergabung langsung dari browser mereka. Beberapa fitur Pro, seperti berbagi layar, hanya tersedia jika Anda menggunakan aplikasi desktop. Namun jika Anda hanya ingin mengadakan video call singkat dan tidak perlu berbagi layar dan Anda tidak ingin meminta siswa untuk mengunduh perangkat lunak apa pun — join.me adalah opsi yang tepat.

Jika Anda memilih untuk menggunakan aplikasi desktop, Anda dapat berbagi layar dan membuat anotasi, seperti di alat tanda tangan LogMeIn. Dan di perangkat seluler, Anda bahkan dapat berbagi layar atau dokumen tertentu di ponsel Anda, sehingga Anda dapat berkolaborasi sebagai tim saat dalam perjalanan.

join.me Harga: Mulai $ 10 / pengguna / bulan untuk paket Lite dengan jumlah dan durasi rapat yang tidak terbatas dan 5 peserta per rapat.

5. Cisco Webex; aplikasi video conference terbaik untuk papan tulis virtual

Webex

Cisco Webex merupakan aplikasi video conference buatan salah satu produsen perangkat keras konferensi video terkemuka, Cisco Webex Meetings dirancang dengan kolaborasi berskala besar. Aplikasi ini memiliki semua fitur yang Anda harapkan dari aplikasi konferensi video, dengan audio yang sangat tajam dibandingkan dengan beberapa opsi lain.

Salah satu fitur yang paling menonjol adalah papan tulis virtual Webex. Setelah Anda memulai panggilan, Anda dapat memilih untuk berbagi layar Anda sebagai ruang kosong kosong — dan kemudian menggunakan berbagai alat sketsa, teks, dan bentuk geometris untuk berkolaborasi. Anda bahkan dapat membuat “halaman” papan tulis terpisah dan melihatnya satu per satu atau menavigasinya sebagai thumbnail. Bagian terbaiknya adalah setiap orang dapat menggunakan papan tulis pada saat yang bersamaan. Jika Anda hanya ingin konferensi video biasa, Anda juga dapat melakukannya. 

Harga Webex: Dari $ 14,95 / host / bulan untuk paket Pemula dengan hingga 50 peserta per rapat dan penyimpanan cloud 5GB.

6. Slack; aplikasi video conference terbaik untuk panggilan dari aplikasi obrolan tim Anda

Slack Aplikasi Video Conference

Saat ini, Slack adalah salah satu aplikasi video conference sekaligus aplikasi obrolan tim paling populer, dan obrolannya lebih dari sekadar teks dan gambar. Slack menambahkan panggilan suara 1-ke-1 ke desktop dan aplikasi selulernya pada Juni 2016, menindaklanjuti enam bulan kemudian dengan menambahkan video ke panggilan tersebut.

Untuk menelepon rekan kerja di Slack, cukup buka saluran atau pesan langsung dan klik ikon telepon — Slack akan memulai panggilan di jendela baru dan menambahkan pemberitahuan ke obrolan. Panggilan terasa lebih seperti panggilan telepon biasa dengan video yang ditambahkan (cukup ketuk ikon video untuk menghidupkan video). Hingga 15 orang dapat bergabung dalam panggilan, tetapi Anda hanya dapat melakukan panggilan video dari aplikasi desktop, bukan seluler. Anda juga dapat berbagi layar — dan Anda serta rekan tim Anda dapat membuat anotasi — meskipun tidak ada opsi papan tulis khusus.

Pengaturan panggilan video yang terbatas (dan fakta bahwa kualitas video dengan cepat turun dengan lebih dari beberapa orang yang melakukan panggilan) membuat panggilan Slack menjadi yang terbaik untuk percakapan cepat hanya dengan satu atau dua orang lainnya.

Harga Slack: Dari $ 8 / bulan Paket standar untuk panggilan video bersama dengan arsip obrolan tak terbatas dan dukungan prioritas.

Demikianlah beberapa aplikasi video conference terbaik dengan spesifikasi masing-masing. Tentu aplikasi yang Anda pilih harus Anda sesuaikan dengan kebutuhan Anda dan itu sudah dijelaskan di atas. Dalam pembelajaran poin paling penting adalah bagaimana membuat video pembelajaran yang baik, untuk Anda silahkan simak Panduan Lengkap Membuat Video Pembelajaran untuk Guru Step by Step